“Ресми іс қағаздары” термині

Ресми құжаттар

 

* ГОСТ Р 51141-98 Офистік жұмыс және мұрағаттау. Терминдер мен анықтамалар. – Мәскеу: Ресейдің Мемлекеттік Стандарты, 1998 ж., 2 б.

** Сол жерде.

Ақпараттық тасымалдаушылар ретінде құжаттар құрылымдық бөліктердің және жеке қызметкерлердің өзара іс-қимылын қамтамасыз ететін кез-келген мекеме, кәсіпорын немесе кез-келген компанияның ішкі ұйымының ажырамас элементі ретінде әрекет етеді. Олар басқару шешімдерін қабылдау үшін негіз болып табылады, оларды орындаудың дәлелі ретінде, қорыту және талдау үшін дерек көзі, сондай-ақ анықтамалық және іздеу жұмыстары үшін материалдар болып табылады. Басқару қызметінде құжат еңбек ретінде де, еңбектің нәтижесі ретінде де қызмет етеді.

Басқару қызметінің көптеген түрлері тиісті құжаттар арқылы көрсетіледі: әкімшілік қызмет – түрлі әкімшілік құжаттардың жариялануы; әртүрлі жоспарларды дайындау арқылы жоспарлау; бухгалтерлік есеп – статистикалық, бухгалтерлік, операциялық және техникалық құжаттарды дайындау және өңдеу түрінде; бақылау – ақпаратты жазбаша түрде жинау және т.б. Сондықтан құжаттарды өздерінің мақсаттарына сәйкес құралы ретінде жіктеуге болады:

· Қызметтерді реттеу (жарғылар, нормативтік-құқықтық актілер, ережелер, ережелер, нұсқаулықтар және т.б.);

· Әкімшілік қызмет (бұйрықтар, нұсқаулықтар, шешімдер, шешімдер, бұйрықтар және т.б.);

· Ақпарат жинақтау және қорыту (есептер, актілер, есептер және т.б.);

· Ақпаратты беру (хаттар, жеделхаттар, телефон хабарламалары және т.б.).

Бұдан басқа, басқару саласында маңызды рөл атқарады, әр түрлі алқалық органдардың (хаттамалардың) қызметін көрсететін құжаттар, олар нормативтік қызметті жүзеге асыру құралы ретінде және ақпараттарды жинақтау және жинақтау құралы ретінде қызмет ете алады.

Құжат бірінші кезекте ақпаратты түзетіп, оны заңды күшіне енгізу үшін пайда болды. Латын сөзі «құжат» (құжат) – дәлелдемелер, дәлелдер. Қазіргі уақытта құжаттың даусыздығы «құжаттың заңды күші» тұжырымдамасымен анықталады.

Басқару іс-шаралары үшін құжаттардың заңды күші өте маңызды, себебі олар құжаттардағы ақпараттардың шынайы дәлелі болып табылады. Ресми құжаттың заңды күші оны кімге бағыттағаны немесе басқарушылық іс-әрекеттерге қатысушылар (мемлекеттік органдар, олардың құрылымдық бөлімшелері, қоғамдық ұйымдар, лауазымды тұлғалар және азаматтар) шеңберіндегі құжатты басшылыққа алады және оған негізделеді немесе одан бас тартады .

Оқи отырыңыз:  Іс жүргізу тақырыбында қазақша курстық жұмыстар тізімі

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *